Software complet pentru cabinetul tău medical
Programări inteligente, fișe digitale structurate, ecografii cu imagini, avize medicale generate automat — totul într-o platformă cloud sigură, cu datele tale complet izolate.
Fără card de credit · Fără obligații · Anulezi oricând
Tot ce-ți trebuie, într-un singur loc
ClinicOS a fost construit special pentru cabinetele medicale din România, cu instrumente care simplifică munca de zi cu zi a medicului și asistentei.
Programări inteligente
Calendar zilnic / săptămânal / lunar cu alocări automate, conflict detection și notificări.
- Vizualizare calendar zilnic / săptămânal / lunar
- Confirmări email automate către pacienți
- Tipuri consultații cu durată configurabilă
- Detectare conflicte la creare programare
Fișe digitale complete
Fișe medicale structurate, cu antecedente, câmpuri clinice configurabile per cabinet și acces instant la istoric.
- Câmpuri pacient configurabile per cabinet
- Atașamente analize, imagini, PDF-uri
- Măsurători numerice cu chart de evoluție
- Căutare rapidă pacienți (CNP, nume, telefon)
- Cronologie consultații completă
Criptare per cabinet
Fiecare cabinet are propria cheie de criptare unică. Datele unui cabinet NU se pot decripta cu cheia altuia.
- Schemă PostgreSQL izolată per cabinet
- Criptare Fernet AES-128 cu cheie individuală
- Backup zilnic automat per schemă
- Conformitate GDPR completă
Ecografii cu tipizate
Tipizate pre-configurate: ginecologică, obstetrică (trim I/II/III), sân, morfograma fetală.
- Câmpuri specifice fiecărei specialități
- Export PDF automat la salvarea consultației
- Evoluție comparativă cu vizite anterioare
- Antet și parafa cabinetului auto-completate
Rapoarte și statistici
Vezi activitatea cabinetului — programări, venituri, tipuri consultații, evoluții lunare.
- Dashboard cu KPI principali
- Statistici tip consultație
- Export contabilitate (CSV)
- Audit log complet pentru GDPR
Portal pacient
Pacienții au cont propriu — văd istoric, programări, analize și răspunsuri de la medic, online 24/7.
- Cont securizat cu username + parolă
- Istoric programări + consultații + tratamente
- Programare online direct din portal
- Confirmare/anulare programări fără telefon
Workflow analize bidirecțional
Doctor și pacient se conectează direct. Rezultate, interpretare, tratament — toate într-un singur loc.
- Doctor încarcă rezultate primite de la lab
- Pacient încarcă din portal cu camera mobile
- Multi-pagini → 1 PDF combinat automat
- Notificare instant: in-app + email + push + SMS
Calendar modern, fără bătăi de cap
Vezi toate programările dintr-o singură interfață, cu cod de culori pentru tipuri de consultații. Adaugi programări în câteva secunde și pacienții primesc automat confirmare pe email.
- Adaugi programări în câteva secunde
- Confirmări automate prin email către pacienți
- Durată configurabilă pe tip consultație
- Reprogramări și anulări gestionate ușor
- Detectare conflicte automată la suprapuneri
- Vizualizare zilnică / săptămânală / lunară
Istoricul complet al fiecărui pacient
Fișe digitale structurate, cu acces instant la toată istoria medicală. Câmpurile sensibile (CNP, telefon, observații) sunt criptate la nivel de bază de date cu cheia unică a cabinetului tău.
- Fișă structurată specifică specialității
- Anamneza completă cu antecedente
- Atașamente — analize, ecografii, PDF-uri
- Alerte automate pentru alergii și interacțiuni
- Căutare rapidă în baza de date
- Acces controlat pe roluri (medic / asistent / recepție)
Pacienții tăi au cont propriu
Fiecare pacient își poate accesa propriul portal — vede istoricul programărilor, consultațiile, tratamentele prescrise și rezultatele analizelor. Fără telefon, fără emailuri pierdute. Totul într-un singur loc, sigur și confidențial.
- Cont propriu cu username și parolă (setată via link signed)
- Istoric complet programări + consultații + analize
- Tratament & recomandări vizibile la fiecare consultație
- Programare online direct din portal (slot-uri libere)
- Confirmare/anulare programări viitoare cu un click
- Reset parolă self-service (forgot password)
- Date criptate end-to-end, izolate per cabinet
Pacientul vede DOAR datele lui. Cabinetul vede DOAR pacienții lui. Nici noi, ClinicOS, nu putem accesa datele clinice — sunt criptate cu cheia unică a cabinetului tău.
Rezultate analize bidirecțional
Închidem bucla doctor↔pacient. Indiferent dacă rezultatele ajung la cabinet sau direct la pacient, comunicarea clinică e centralizată în ClinicOS.
Doctor încarcă rezultate
Cabinetul primește rezultatele direct de la laborator (PDF email, fax sau hârtie scanată). Doctorul le încarcă în câteva secunde, adaugă interpretarea clinică + tratamentul prescris. Pacientul le vede automat în portal.
- Dropdown laboratoare configurabil + opțiunea „Altul"
- Interpretare clinică + tratament criptate per cabinet
- Note interne (invizibile pacientului) pentru observații staff
- Sealed mode după trimitere — audit trail clinic curat
Pacient încarcă din portal
Când rezultatele ajung direct la pacient (laborator dă pacientului hârtia / PDF), acesta le încarcă în portalul propriu. Cu camera de pe telefon: face poze la fiecare pagină, sistemul le combină automat într-un singur PDF.
- Cameră mobile direct (nu file picker complicat)
- Multi-page automat: 5 poze → 1 PDF combinat
- Note simptome (ce simte pacientul) — vizibile doctorului
- Rate limit 10 upload-uri/zi (anti-spam)
Notificare instant
Când pacientul încarcă, doctorul primește notificare pe 4 canale paralele: in-app (badge sidebar), email (cu link direct la analiză), push notification (PWA), opțional SMS (consumă quota din plan).
- Notificarea ajunge automat la medicul care a tratat ultima dată pacientul
- Fiecare medic alege ce notificări primește pe telefon (programări, analize, etc.)
- Cabinetul activează SMS-urile când vrea — direct din setările aplicației
- Toate evenimentele sunt înregistrate (cine a văzut, cine a răspuns, când)
Pacient vede răspunsul
Doctorul interpretează (criptat) și salvează. Pacientul primește email instant cu link la portal, unde vede răspunsul focal verde: interpretare clinică + tratament prescris. Note interne ale doctorului rămân invizibile pacientului.
- Card focal verde — vizibilitate maximă pe pagină
- Interpretare + tratament în limba română, fără jargon tehnic
- Email branded cu CTA „Vezi răspunsul doctorului"
- Disclaimer „nu înlocuiește o consultație fizică"
Interpretarea, tratamentul și notele interne sunt criptate la nivel de câmp cu cheia unică a cabinetului tău (Fernet AES-128). Chiar și pe backup-uri sau pg_dump, datele apar ca text criptat. Conformitate GDPR Art. 9 (date medicale sensibile).
Investiție clară, fără surprize
Alegi planul potrivit cabinetului tău. Plată lunară prin abonament, anulezi oricând direct din contul tău. Fără comisioane ascunse.
Plan pentru cabinete medicale mici — funcționalități de bază
- ✓Până la 200 pacienți
- ✓1 doctor + 1 user
- ✓1 GB stocare documente
- ✓Programări nelimitate
- ✓Fișe digitale + ecografii
- ✓Email confirmări automate
Plan pentru cabinete medii — features extinse
- ✓Până la 1000 pacienți
- ✓3 doctori + 5 useri
- ✓10 GB stocare documente
- ✓Tipizat: Eco. obstetrică Trim. I
- ✓Tipizat: Eco. obstetrică Trim. II-III
- ✓Tipizat: Ecografie sân
Plan complet pentru clinici — nelimitat utilizatori
- ✓Pacienți nelimitați
- ✓Doctori și useri nelimitați
- ✓Stocare nelimitată
- ✓Tratament & recomandări la consultație
- ✓Portal pacient (login + dashboard)
- ✓Rezultate analize — încărcate de cabinet
Prețuri finale (neplătitor TVA conform Art. 310 Cod Fiscal RO) · Plată cu cardul prin Stripe
🔒 Plată securizată · Factură automată · 14 zile trial fără card
De ce aleg cabinetele ClinicOS
„Schimbarea de la dosare fizice la fișe digitale a fost mai ușoară decât credeam. Pacientele apreciază că primesc confirmări pe email și că nu mai trebuie sunate."
„Tipizatele de ecografie sunt exact ce-mi trebuia — câmpurile pre-configurate pentru obstetrică trim II îmi economisesc 5-10 minute la fiecare pacientă."
„Mă liniștește că datele cabinetului au cheia lor de criptare separată și că backup-ul rulează automat. Auditul GDPR a fost o formalitate."
Modernizează cabinetul astăzi
14 zile trial gratuit, fără card de credit. Cabinetul tău este creat automat în mai puțin de 60 de secunde, cu subdomeniu propriu și schemă de date izolată.